Blog
VCA 2026/6.1: Wat betekent de nieuwe VCA norm voor uw bedrijf?
De nieuwe VCA 2026/6.1 lijkt op het eerste gezicht geen grote verandering. Toch kan deze update tijdens een audit wél verschil maken. Vooral bedrijven die VGM-wetgeving nu praktisch bijhouden, moeten straks beter laten zien hoe dit geregeld is.
De belangrijkste wijziging in VCA 2026 is de nieuwe mustvraag over VGM-wetgeving. Bedrijven moeten aantonen hoe zij relevante wet- en regelgeving rond veiligheid, gezondheid en milieu identificeren, beoordelen en naleven.
Dat vraagt om meer grip op procedures, verantwoordelijkheden en bewijs. In deze blog leest u wat er verandert, wat dit betekent voor uw situatie en hoe Van Houten & Partners helpt om uw organisatie goed voor te bereiden.
Wat verandert er in VCA 2026?
VCA 2026 is vooral een aanscherping van de bestaande norm. De basis blijft herkenbaar. De grootste verandering zit in de manier waarop u laat zien dat uw bedrijf voldoet aan relevante VGM-wetgeving.
Daarnaast zijn enkele eisen verduidelijkt. Denk aan het beter vastleggen van verantwoordelijkheden, interne audits, instructies, directiebeoordelingen en bepaalde meldingen. Voor veel bedrijven betekent dit vooral: controleren of de huidige werkwijze duidelijk genoeg is vastgelegd.
De belangrijkste veranderingen zijn:
- u hebt een aantoonbare werkwijze nodig voor VGM-wetgeving;
- verantwoordelijkheden en opvolging moeten duidelijker vastliggen;
- interne audits en directiebeoordelingen vragen om betere documentatie;
- instructies voor medewerkers moeten beter vindbaar en vastgelegd zijn;
- enkele bestaande begrippen en eisen zijn verduidelijkt.
Wilt u eerst meer weten over VCA over het algemeen? Dan is dit ook een goed moment om te onderzoeken wat een VCA certificering voor uw bedrijf vraagt.
Wat betekent VCA 2026 voor uw situatie?
Heeft u al een VCA-certificaat? Dan ligt de focus op controleren en aanscherpen. Kijk vooral of u een duidelijke werkwijze hebt voor VGM-wetgeving. Controleer ook of verantwoordelijkheden goed vastliggen, of de interne audits goed zijn ingericht, of het management het VCA-systeem beoordeelt en of medewerkers makkelijk bij de juiste instructies kunnen.
Let op: Vanaf 1 juli 2026 worden nieuwe certificeringen en hercertificeringen beoordeeld volgens VCA 2026/6.1. Voor bedrijven met een lopend certificaat hangt het overgangsmoment samen met de auditcyclus. Heeft uw organisatie net een hercertificatie of periodieke audit gehad? Dan vindt de overgang naar VCA 2026/6.1 in de praktijk pas plaats bij de volgende hercertificering.
Heeft u nog geen VCA-certificaat, maar vragen opdrachtgevers er wel om? Dan is VCA 2026 een goed startpunt. U kunt uw systeem direct opbouwen volgens de nieuwe eisen. Zo voorkomt u dat u later opnieuw onderdelen moet aanpassen.
Wilt u uw bedrijf VCA laten certificeren? Dan helpt Van Houten & Partners met een praktische opzet die past bij uw organisatie en bij de nieuwe VCA norm.
De grootste wijziging: grip op VGM-wetgeving
De belangrijkste wijziging in VCA 2026 is de nieuwe mustvraag over VGM-wetgeving. VGM staat voor veiligheid, gezondheid en milieu. U moet kunnen aantonen hoe u relevante wet- en regelgeving identificeert, beoordeelt en naleeft.
In de praktijk is er vaak al veel kennis aanwezig. Iemand weet welke regels gelden. Iemand volgt wijzigingen. En als er iets verandert, past de organisatie vaak iets aan. Alleen staat dat niet altijd duidelijk genoeg vast. Daar kijkt VCA 2026 scherper naar. De norm vraagt straks beter bewijs van de manier waarop u met wet- en regelgeving omgaat.
Een auditor kan straks bijvoorbeeld vragen:
- hoe weet u welke VGM-wetgeving relevant is?
- wie houdt wijzigingen bij?
- hoe bepaalt u wat een wijziging betekent voor uw bedrijf?
- welke maatregelen neemt u daarna?
- waar legt u vast dat dit is opgevolgd?
Voor bedrijven waar dit vooral “in de hoofden” van mensen zit, vraagt dit om voorbereiding. Van Houten & Partners helpt om deze werkwijze praktisch in te richten. Geen dik handboek dat niemand gebruikt, maar een aanpak die past bij uw organisatie én bij de nieuwe VCA-norm.
Welke andere wijzigingen vragen aandacht?
Naast de nieuwe eis rond VGM-wetgeving zijn er enkele wijzigingen die vooral invloed hebben op documentatie, beoordeling en voorbereiding op de audit. Deze punten zijn minder groot dan de nieuwe mustvraag, maar wel belangrijk om mee te nemen in de voorbereiding op VCA 2026.
Borgen wordt duidelijker
De nieuwe VCA norm maakt het begrip “borgen” concreter. Borgen betekent dat u niet alleen afspreekt wat er moet gebeuren, maar ook vastlegt wie verantwoordelijk is en welke acties zijn uitgevoerd.
Voor bedrijven betekent dit vooral: maak afspraken minder vrijblijvend. Leg vast wie iets doet, wanneer dat gebeurt en waar de opvolging staat. In de praktijk zijn vaak kleine aanpassingen in procedures al genoeg. Van Houten & Partners kijkt mee waar bestaande afspraken scherper vastgelegd moeten worden.
Interne audits moeten beter onderbouwd zijn
Een interne audit is een controle van uw eigen VCA-systeem. Meestal voert een VCA-expert of externe adviseur deze audit uit. Dat helpt om onafhankelijk en deskundig te beoordelen of afspraken goed zijn vastgelegd en in de praktijk worden gevolgd.
De nieuwe versie vraagt duidelijker om voldoende onafhankelijkheid van de auditor en een vastgelegde auditplanning. U moet dus kunnen laten zien wie wat controleert, wanneer dit gebeurt en hoe bevindingen worden opgevolgd. Lees ook hoe een VCA audit eruitziet en hoe u zichzelf daarop voorbereidt.
Directiebeoordelingen worden concreter
Een directiebeoordeling is een vast evaluatiemoment door de directie of het management. U kijkt dan of het VCA-systeem nog goed werkt en waar verbetering nodig is. Denk aan incidenten, interne audits, doelen en verbeteracties.
In VCA 2026 moet deze beoordeling sterker gericht zijn op het verbeteren van veiligheid en gezondheid. Ook moeten doelstellingen SMART zijn. In de praktijk zien we vaak dat de directiebeoordeling wel plaatsvindt, maar nog te algemeen blijft. Met scherpere doelen wordt dit onderdeel nuttiger voor uw organisatie én sterker voor de audit.
Instructies moeten beter vindbaar zijn
Instructies zijn de praktische uitleg die medewerkers nodig hebben om veilig te werken. Denk aan werkinstructies, veiligheidsregels, toolboxen of uitleg bij specifieke werkzaamheden, machines of risico’s.
Medewerkers moeten weten welke instructies beschikbaar zijn en waar zij die kunnen vinden. Ook moet er een instructieprogramma zijn voor nieuwe medewerkers of medewerkers met een gewijzigde functie. Dit is vooral praktisch belangrijk. Als iemand nieuw start of ander werk gaat doen, moet duidelijk zijn welke veiligheidsinformatie nodig is.
Wat moet u nu doen voor VCA 2026/6.1?
Begin niet met het herschrijven van uw hele systeem. Start met de grootste wijziging, namelijk de VGM-wetgeving. Als dat onderdeel goed staat, heeft u de belangrijkste stap richting VCA 2026 gezet. Controleer daarna de onderdelen die aantoonbaarheid vragen. Denk aan interne audits, directiebeoordeling, instructies en verantwoordelijkheden. Zo houdt u de voorbereiding overzichtelijk.
Een praktische aanpak ziet er zo uit:
- Controleer hoe u VGM-wetgeving bijhoudt.
- Leg vast wie verantwoordelijk is voor wijzigingen.
- Bepaal hoe u de impact beoordeelt.
- Leg acties en opvolging aantoonbaar vast.
- Controleer interne audits, instructies en directiebeoordeling.
- Laat uw systeem toetsen vóór de audit.
Van Houten & Partners kan hiervoor een gerichte VCA 2026-check uitvoeren. Daarmee ziet u snel wat al goed staat en welke punten nog aandacht vragen.
Zo helpt Van Houten & Partners bij VCA 2026
Voor veel bedrijven zit de uitdaging in de vertaling naar een werkbare aanpak. Wat moet u aanpassen? Wat kunt u laten zoals het is? En hoe zorgt u dat documentatie niet onnodig zwaar wordt?
Van Houten & Partners is expert in certificeringen en helpt bedrijven om normen praktisch toepasbaar te maken. Bij VCA 2026 helpen we onder andere met:
- het beoordelen van uw huidige VCA-systeem;
- het inrichten van een praktische werkwijze voor VGM-wetgeving;
- het aanscherpen van procedures en verantwoordelijkheden;
- het controleren van interne audits en directiebeoordelingen;
- het voorbereiden op audit of hercertificering.
Zo weet u waar u staat. En u weet welke stappen nodig zijn om met vertrouwen richting de nieuwe VCA norm te gaan.
Klaar voor VCA 2026?
VCA 2026 vraagt geen compleet nieuw systeem. De grootste wijziging zit in de aantoonbare borging van VGM-wetgeving. Daarnaast vragen enkele onderdelen om betere documentatie en duidelijkere verantwoordelijkheden.
Voor veel bedrijven is dit vooral een goed moment om het VCA-systeem weer scherp te zetten. Praktisch, overzichtelijk en passend bij de organisatie.
Wilt u weten wat de VCA 6.1 wijzigingen betekenen voor uw bedrijf? Neem contact op met Van Houten & Partners voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met u mee.
Veelgestelde vragen over VCA 2026
Geldt VCA 2026 voor VCA*, VCA** en VCA-P?
Ja, de nieuwe VCA 2026/6.1 is relevant voor VCA*, VCA** en VCA-P. De impact verschilt wel per onderdeel. De nieuwe eis rondom VGM-wetgeving raakt alle drie, omdat deze vraagt om een procedure en aantoonbare documentatie.
Wat gebeurt er als mijn VCA-systeem nog niet aansluit op de nieuwe VCA?
Dan kan dit tijdens een audit leiden tot vragen of afwijkingen. Vooral als niet duidelijk is hoe u wet- en regelgeving bijhoudt, wie verantwoordelijk is en hoe acties worden opgevolgd. Daarom is het verstandig om uw systeem vooraf te laten controleren.
Moet ik mijn medewerkers opnieuw opleiden?
Niet per se. De wijziging gaat vooral over het VCA-systeem van uw bedrijf. Wel is het belangrijk dat medewerkers weten waar zij instructies kunnen vinden en welke veiligheidsinformatie voor hun werk geldt.
Is VCA 2026/6.1 ook relevant bij hercertificering?
Ja, zeker. Bij een hercertificering wordt beoordeeld of uw VCA-systeem aansluit op de norm die op dat moment geldt. Valt uw hercertificering na 1 juli 2026? Dan is VCA 2026/6.1 het uitgangspunt. Heeft u kort daarvoor al opnieuw certificatie of periodieke audit gehad? Dan schuift de overgang in de praktijk door naar de volgende hercertificering.
Wanneer moet ik starten met voorbereiden?
Start bij voorkeur ruim vóór uw volgende audit of hercertificering. Dan heeft u genoeg tijd om procedures aan te scherpen, verantwoordelijkheden vast te leggen en ontbrekende documentatie aan te vullen. Vooral de nieuwe eis rondom VGM-wetgeving vraagt om voorbereiding.
Terug naar het overzicht
